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江西中联建设集团有限公司固定资产管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强公司固定资产的管理,规范固定资产的购置、使用与核算,保障固定资产的安全完整,特制定本管理办法。

第二条 凡涉及固定资产的购置、验收及保管、领用及调拨、遗失或损坏的处理、处置、盘点的管理工作,均适用本管理办法。

第二章 固定资产范围

第三条 凡涉及固定资产的购置、改良、验收、保管、出售、报废、盘点等事项,均依本管理办法办理。

第四条 本管理办法所称固定资产是指使用年限在两年以上,单位价值在2000元以上的房屋建筑物、机器设备、运输设备、电子设备及其他设备等。对电脑附加配件(优盘、移动硬盘、软件等)及小型工具,使用年限在一年以上且单位价值在200-2000元,也须纳入此管理办法管理。

第三章 固定资产管理部门

第五条 集团公司计划财务部为固定资产管理部门,负责设立台账、编号、资产调配、资产购置审核、参与资产清查处置等。

生产经营性固定资产管理:由各分公司及项目部指定专门的管理人,负责设立台账、编号、参与资产清查与处置。

 

第六条 计划财务部负责对购置(或购建)、处置的固定资产进行账务处理、登记、定期组织相关的人员进行资产清查。

第四章 固定资产的购置

第七条 生产经营性设备:项目部根据生产需要提出购置申请,报计划财务部审核,董事长审批后按项目管理办法自行购置,报销时需凭购置审批表列支。

第八条 非生产经营性固定资产:

1、集团本部:非生产经营性固定资产的购置实行报批制。由固定资产使用部门提出购置报告并填写《固定资产请购单》,报计划财务部审核,董事长审批后,方可购置。

2、各分公司:由分公司根据经营需求提出申请,报集团公司批准后实施自行购置。

第五章 固定资产验收及保管

第九条 生产经营性设备:所购设备到位后,各项目部、分公司资产管理人、使用单位应对照设备购销合同进行验收,对不需安装和调试的设备,实物收妥后,填制一式三联验收单,第一联使用单位存档,第二联连同固定资产发票和请购核准文件作为付款和财务部帐务处理的依据,第三联送资产管理部门登记存档。对需安装和调试的设备,待安装和调试完毕,运行正常后,方能办理验收手续,程序上同。上述固定资产由使用部门保管。

第十条 非经营性固定资产:所购资产到位后,各分公司、使用部门应进行验收,实物收妥后,固定资产发票和请购核准文件交资产管理部审核,审核后作为付款和财务部账务处理的依据。上述固定资产由资产使用部门负责保管。

第十一条 固定资产所在部门的负责人为保管的第一责任人,由其安排具体实物保管的责任人,负责对固定资产日常管理及维护。

第六章 固定资产领用及调拨

第十二条 凡个人使用的固定资产,由使用人办理领用及注销手续,负责日常保管及维护,并对资产的安全负责。

第十三条 集团各部门之间、项目部及各分公司之间的固定资产调拨,由资产使用部门填制“固定资产调拔单”交资产管理部门审核,3万元以上的固定资产经集团总经理批准同意后,方可进行。

第十四条 未经集团批准,固定资产不得外借。

第七章 固定资产遗失或损坏的处理

第十五条 相关人员应认真保管公司资产。在借用、保管或使用期间如出现损坏或丢失,当事人应按照规定予以赔偿。

第十六条 造成固定资产被盗时,使用人应及时报案,并将报案的书面材料交资产管理部门备案。

第十七条 造成固定资产损坏的,赔偿处理分以下两种情况:

1、自然损耗引起的,维修费用由公司承担;

2、非法操作引起的,维修费用全部由操作者人个承担;

具体处理过程中,可根据不同情况具体分析,区别对待,责任划分结果须经资产管理部确认方可成立。

第十八条 被损坏、丢失的固定资产,一般按新旧程度合理折旧的余值计算。损坏、丢失固定资产的赔偿方式有两种:一、实物赔偿;二、是现金赔偿(从工资中扣除)

第十九条 赔偿界限及标准:使用时间在1年以内按余值的80%计算;1-2按余值的70%计算;2-3年按余值的60%计算;3-5年按余值的50%计算;5年以上按余值的30%计算。(折旧年限按会计准则执行)

第八章 固定资产的处置(包括出售、捐赠、投资、报废等)

第二十条 固定资产的处置实行报批制。凡需处置的固定资产,由资产使用部门填制固定资产报废(或出售)审批表,经集团董事长批准方可进行。审批表交资产管理部门作为核销固定资产的依据。

第九章 生产经营性固定资产闲置处理

第二十一条 对仍可使用的固定资产可在集团各部门之间及项目部各分公司之间进行调拨。对于难以调拔的固定资产,可由原使用人提出书面报告,经本部门负责人批准,寻找适合场所暂行保管、使用,报资产管理部备案。在保管或使用期间,发生损失、损坏的,由保管和使用的部门负责人督促处理,使用人承担追还、赔偿责任。

第二十二条 对不可再使用的固定资产,可予以出售,出售手续按报废固定资产处理办法执行。

第十章 固定资产的盘点

第二十三条 资产占用单位对固定资产每年至少组织一次盘点,并将盘点结果与资产管理部门核对,如账、物不相符,应及时查找原因,并提出处理意见。

第十一章 附则

第二十四条 员工因工作调动和离职,对可以随身携带的固定资产,应办理资产移接交手续,离职审批表提交资产管理部签字。

第二十五条 资产保管人更换时,应由部门负责人及财务部门与原保管人进行固定资产账、物的清点,核实无误后,再转交给新的保管人。并将落实情况提交资产管理部备案。

第二十六条 各分公司根据本管理办法制定实施细则,报集团批准。

第二十七条 本管理办法自下文之日起生效。

 

2016年4月25日

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