pk10|幸运飞艇
N

新闻中心

EWS CENTER

当前位置: 首页 > 新闻中心 > 信息详细

信息中心 Information Ceter

关于做好2015年度文件资料归档 移交工作的通知

赣中联建字[2016]004号

集团总部各部室:

为规范公司档案管理,确保2015年度文件材料系统、完整、及时、准确的立卷归档,请各部门将2015年工作中形成的具有保存价值的文件材料收集整理后,按照本通知的要求,向公司档案室移交、归档。并附带电子稿(移交文件明细表)。具体通知如下:

一、归档移交范围

凡本部门在2015年度工作中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表等材料均属归档范围,归档必须以反映本部门主要职能活动和基本历史面貌的文件材料为重点,包括:

1.归档的文件材料的范围:

1)、文书档案

包括各级政府部门和机构下发的重要文件材料;本部门制发的各种文件材料;召开重要会议、举办重大活动等形成的通知、议程、方案、会议记录等文件材料;职能活动中形成的重要业务文件材料:重要的报告、重要问题的请示与批复、批示;年度计划总结、大事记、统计报表、各种数据汇总表;机构演变、人事任免;合同协议、资产登记;行政办公会议记录;各种重大政治、经济活动和突发事件形成的文件材料。

2)、部分专业档案

① 重大科研项目档案

② 重点工程项目档案(包括基建文书档案和基建图纸)

3)、声像档案

反映各部门在不同时期重大活动(包括专项活动、重大工程项目建设)和上级领导人到公司相关联场所活动的照片、录像带、光盘、讲话录音等档案。

4)、实物档案

各部门获相关政府部门、机构表彰颁发的牌匾、锦旗、奖杯、证书及对外交流活动中互赠的纪念品、机构变动或撤销后不再使用的印章等(同时拍成照片一并移交)。有特别需长期使用的实物,只需要移交照片或扫描件,原件由本部门自行保存,但要签《证照使用申请单》。

5)、电子文件档案

指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在网络上传送的,具有参考和凭证价值的文件。凡是反映本部门工作活动具有保存价值的电子文件及其支持软件都属于归档范围。

2.不归档的文件材料的范围:

计划财务部的账目、账本、原始发票等材料和人力资源部有关人事保密信息的档案不需移交归档(但部门其他收发文件等资料还需移交归档),由本部门自行保管。

二、 归档要求:

1、移交资料应为原件,确实无原件的移交复印件,复制件要保持印章和领导签字等内容清晰可见,移交人要求在空白处手签“与原件一致”字样,并加盖部门章(注意请勿遮盖复印件的内容)。资料移交前,各部门应将常用资料复制留存。

2、声像、实物档案请附上拍摄时间、地点、人物、主题等详细的文字说明,将所拍数码照片用U盘拷贝一并移交。

3、归档电子文件采用刻录在光盘上移交;各类型电子文件收集要求,在光盘外包装袋上贴上标识,注明移交部门、移交份数、移交人员、移交日期等信息。

4、在机构变动和调整过程中,新组建部门接管撤销部门的档案后,应对该档案进行规范整理,移交公司档案室。任何部门和个人不得带走、留存、销售和销毁应归档文件材料。

 

5、部门移交的月度报表、总结计划等资料,除提供电子版和纸制版外,还需在纸制版上加盖部门章。

 

6、所移交的文书档案时间范围以落款日期为准,即2015年1月1日至12月31日形成的;如有往年积存的材料,可按年度分门别类整理后一并移交。2016年1月1日后形成的材料不列入移交范围。

 

7、文件材料整理完毕后,请把《移交档案目录(清单)》(附件2)经移交人签字并加盖部门章后一式两份一并移交,由档案管理员签收后,行政管理部李珺副总做为监交人签字,再返还一张给移交部门保存。

 

8、请各部门安排专人,做好文件档案收集、整理工作,统一移送档案管理员归档。档案管理员:刘萍 联系电话:88618999-1012。

 

三、归档时间

1、请各部门于2016年2月19日前将本部门需移交文件、材料的类型列明清单(详见附表1),由部门负责人审定后,交公司档案管理员复核。

 

2、各部门2016年2月29日前将本部门文件资料列好《移交档案目录(清单)》(详见附表2)(同时提交电子版),交由公司档案管理员检查准确无误一次性接收。再由档案管理员做好档案的编号录入工作。

 

特此通知。

 

江西中联建设集团有限公司

二O一六年一月二十七日

友情链接:五分彩走势图  香港十分六合彩网址  十分六合彩开奖直播  幸运飞艇开奖结果查询  分分彩走势图  

免责声明: 本站资料及图片来源互联网文章,本网不承担任何由内容信息所引起的争议和法律责任。所有作品版权归原创作者所有,与本站立场无关,如用户分享不慎侵犯了您的权益,请联系我们告知,我们将做删除处理!